المستخلصات المرحلية (IPC): دليل المقاول في السعودية والخليج

المستخلص المرحلي هو الطريق الذي يتحوّل به العمل المنفّذ في الموقع إلى سيولة في حساب المقاول. وكل يوم تأخير في إعداده أو اعتماده هو يوم يموّل فيه المقاول المشروع من جيبه.

في هذا الدليل نشرح ما هو المستخلص، وممّ يتكوّن مع مثال محسوب، والمدد الزمنية في عقود فيديك، وأسباب التأخير، وكيف تقلّله.

ما هو المستخلص المرحلي؟

هو مطالبة دورية، شهرية في الغالب، يقدّمها المقاول بقيمة الأعمال المنفّذة حتى تاريخه. يراجعها الاستشاري أو المهندس، ثم يصدر بها شهادة دفع مرحلية (Interim Payment Certificate) يلتزم المالك بسدادها.

في عقود فيديك يُسمّى طلب المقاول "البيان" (Statement)، والشهادة التي يصدرها المهندس IPC. وفي الاستخدام اليومي يُطلق اسم "المستخلص" على الاثنين معًا.

ممّ يتكوّن المستخلص؟

المستخلص تراكمي في الغالب: يحسب كل ما نُفّذ منذ بداية المشروع، ثم يخصم ما سبق صرفه.

• القيمة التراكمية للأعمال المنفّذة: الكميات المنفّذة مضروبة في أسعار جدول الكميات.
• أوامر التغيير المعتمدة.
• المواد المورّدة للموقع، إن سمح العقد بذلك.
• يُخصم منها: المحجوز (الضمان)، واسترداد الدفعة المقدّمة، وما سبق صرفه في المستخلصات السابقة.
• ثم تُضاف ضريبة القيمة المضافة على صافي المستحق حسب النظام المطبّق.

مثال محسوب

مثال توضيحي بأرقام افتراضية. نسب المحجوز واسترداد الدفعة المقدّمة يحددها عقدك، ونسبة ضريبة القيمة المضافة في السعودية 15%.

• قيمة الأعمال المنفّذة (تراكمي): 2,000,000 ريال
• يُضاف إليها أوامر التغيير المعتمدة (تراكمي): 150,000 ريال
• الإجمالي التراكمي: 2,150,000 ريال
• يُخصم المحجوز 10% (تراكمي): 215,000 ريال
• يُخصم استرداد الدفعة المقدّمة (تراكمي): 200,000 ريال
• يُخصم ما سبق اعتماده في المستخلصات السابقة: 1,200,000 ريال
• صافي مستخلص هذا الشهر: 535,000 ريال
• تُضاف ضريبة القيمة المضافة 15%: 80,250 ريال
• المستحق مع الضريبة: 615,250 ريال

أي خطأ في سطر واحد من هذه الأسطر يعني مستخلصًا مُعادًا. ولهذا تحتاج الأرقام التراكمية أن تتطابق مع المستخلصات السابقة في كل مرة.

المدد الزمنية في عقود فيديك (الكتاب الأحمر)

وفق الشروط العامة لإصدارَي 1999 و2017، ما لم تعدّلها الشروط الخاصة في عقدك:

• إصدار شهادة الدفع المرحلية: خلال 28 يومًا من استلام المهندس للبيان (البند الفرعي 14.6).
• دفع المبلغ المعتمد: خلال 56 يومًا من استلام المهندس للبيان (البند الفرعي 14.7).
• تكاليف التمويل عند تأخر الدفع: تُحتسب من تاريخ الاستحقاق (البند الفرعي 14.8).
• تعليق العمل أو خفض معدله: بعد إشعار مدته 21 يومًا (البند الفرعي 16.1).
• إنهاء العقد من المقاول: إذا لم يُستلم المبلغ خلال 42 يومًا من انتهاء مدة الدفع، وبشروط محددة (البند الفرعي 16.2).

راجع دائمًا الشروط الخاصة لعقدك، فهذه المدد تُعدَّل كثيرًا في الممارسة. وما يرد هنا شرح عام وليس استشارة قانونية.

لماذا تتأخر المستخلصات فعليًا؟

المدد التعاقدية لا تبدأ إلا بعد استلام البيان. وكثير من التأخير يحدث قبل ذلك، داخل شركة المقاولات نفسها:

• بيانات موقع متأخرة أو ناقصة: الكميات المنفّذة تصل المكتب بعد أيام.
• خلاف على الكميات: لأن المقاول والاستشاري يعملان على نسختين مختلفتين من جدول الكميات.
• مستندات داعمة ناقصة: محاضر قياس غير موقّعة أو غير مرفقة، فيُعاد المستخلص.
• مسار موافقات غير واضح: المستخلص ينتظر توقيعًا ولا أحد يعرف عند من.
• أوامر تغيير غير معتمدة: أعمال نُفّذت ولا يمكن المطالبة بها بعد.
• أخطاء في الفاتورة: في السعودية يجب أن تتوافق الفاتورة الضريبية مع متطلبات الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وأي خطأ يعيد الدورة.

كيف تقلّل زمن المستخلص؟

1. ابنِ المستخلص على جدول الكميات المعتمد نفسه، لا على نسخة منفصلة. اقرأ أيضًا: كيف تُعدّ جدول الكميات من المخططات.
2. سجّل الكميات المنفّذة من الموقع أولًا بأول، بدل جمعها آخر الشهر.
3. أرفق المستندات الداعمة من البداية: محاضر القياس الموقّعة وما يطلبه الاستشاري.
4. اتفق مسبقًا على مسار الاعتماد، وتابع أين يقف كل مستخلص.
5. افصل أوامر التغيير المعتمدة عن غير المعتمدة، حتى لا يتعطّل المستخلص كله بسبب بند واحد.
6. أصدِر الفاتورة الإلكترونية من النظام نفسه بعد الاعتماد مباشرة، وتحقّق من تطابقها مع الشهادة.
7. قدّم البيان في موعده التعاقدي، لأن المدد لا تبدأ إلا من استلامه.

وهذا ما تجمعه وحدة الفواتير والمطالبات في BuildaPay: مشروع واحد وجدول كميات واحد تشترك فيه كل الوحدات، ومحرّك اعتمادات متدرّج، وفوترة متوافقة مع ZATCA، مع دعم التقويم الهجري.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين المستخلص وشهادة الدفع المرحلية؟ المستخلص (أو البيان) هو ما يطالب به المقاول. والشهادة هي ما يعتمده المهندس بعد المراجعة، وقد يختلف المبلغان.

متى يُسترد المحجوز؟ يحدده العقد. وعادةً يُفرج عن جزء منه عند الاستلام، وعن الباقي بعد انتهاء فترة الضمان.

هل تنطبق مدد فيديك على كل العقود؟ لا. تنطبق فقط إذا كان العقد مبنيًا على شروط فيديك ولم تعدّلها الشروط الخاصة. والعقود الحكومية والخاصة الأخرى لها مددها.

الخاتمة

المدة التعاقدية لا تبدأ من يوم التنفيذ، بل من يوم استلام البيان. وكل يوم توفّره قبل ذلك يقرّب الدفعة. تعرّف على ما يجب أن يفعله برنامج مستخلصات المقاولات، أو احجز عرضًا توضيحيًا لـ BuildaPay.