إدارة الوثائق
سجل وثائق مركزي مع تتبع المراجعات والإرسالات وسير عمل الموافقات والتحكم في الإصدارات.

سجل وثائق مركزي مع تتبع المراجعات والإرسالات وسير عمل الموافقات والتحكم في الإصدارات.

تخزين وتنظيم وإدارة جميع مستندات المشروع في موقع آمن واحد
تحميل وإصدار وتنظيم مستندات المشروع مع وضع العلامات الوصفية وسجل المراجعات وضوابط الوصول.
إدارة تقديمات المواد ورسومات الورشة مع دورات المراجعة وإجراءات الموافقة وتتبع الحالة.
تجميع المستندات ذات الصلة في حزم للتوزيع المنظم والمراجعة والأرشفة.
إدارة الإحالات وطلبات المعلومات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات في مكان واحد
إنشاء وتتبع إحالات المستندات مع إقرار المستلم وتأكيد التسليم.
تقديم وتتبع وحل طلبات المعلومات مع مواعيد الرد والتعيينات وتقييم التأثير.
تسجيل مراسلات المشروع والتقاط محاضر الاجتماعات مع بنود العمل ومتابعة التنفيذ.
الحصول على رؤية واضحة لحالة المستندات والبنود المتأخرة وأداء الفريق
إنشاء تقارير شاملة لسجل المستندات مصفاة حسب النوع والحالة والتخصص أو نطاق التاريخ.
مراقبة دورات الموافقة على المستندات مع تحديد الاختناقات والتذكيرات الآلية للمراجعات المتأخرة.
تكوين أنواع المستندات وأنظمة الترقيم وسير عمل المراجعة وقوائم التوزيع لتتناسب مع معاييرك.
تجميع المستندات ذات الصلة ف ي حزم للتوزيع المنظم ودورات المراجعة والأرشفة
إنشاء وتتبع مذكرات الإرسال مع إقرار المستلم وتأكيد التسليم ومسارات التدقيق
تسجيل جميع مراسلات المشروع والتقاط محاضر الاجتماعات مع بنود العمل وتتبع المتابعات
اكتشف كيف يمكن لـ BuildaPay تحويل عملياتك الإنشائية من خلال عرض تجريبي مخصص.




