Document Control

إدارة الوثائق

سجل وثائق مركزي مع تتبع المراجعات والإرسالات وسير عمل الموافقات والتحكم في الإصدارات.

إدارة الوثائق

مستودع المستندات المركزي

تخزين وتنظيم وإدارة جميع مستندات المشروع في موقع آمن واحد

  • إدارة المستندات

    تحميل وإصدار وتنظيم مستندات المشروع مع وضع العلامات الوصفية وسجل المراجعات وضوابط الوصول.

  • تتبع التقديمات

    إدارة تقديمات المواد ورسومات الورشة مع دورات المراجعة وإجراءات الموافقة وتتبع الحالة.

  • حزم المستندات

    تجميع المستندات ذات الصلة في حزم للتوزيع المنظم والمراجعة والأرشفة.

Centralized Document Repository

مركز اتصالات المشروع

إدارة الإحالات وطلبات المعلومات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات في مكان واحد

  • الإحالات

    إنشاء وتتبع إحالات المستندات مع إقرار المستلم وتأكيد التسليم.

  • طلبات المعلومات

    تقديم وتتبع وحل طلبات المعلومات مع مواعيد الرد والتعيينات وتقييم التأثير.

  • المراسلات والاجتماعات

    تسجيل مراسلات المشروع والتقاط محاضر الاجتماعات مع بنود العمل ومتابعة التنفيذ.

Project Communication Hub

التقارير وتحليلات المستندات

الحصول على رؤية واضحة لحالة المستندات والبنود المتأخرة وأداء الفريق

  • تقارير سجل المستندات

    إنشاء تقارير شاملة لسجل المستندات مصفاة حسب النوع والحالة والتخصص أو نطاق التاريخ.

  • تتبع سير عمل الموافقات

    مراقبة دورات الموافقة على المستندات مع تحديد الاختناقات والتذكيرات الآلية للمراجعات المتأخرة.

  • إعدادات المستندات القابلة للتكوين

    تكوين أنواع المستندات وأنظمة الترقيم وسير عمل المراجعة وقوائم التوزيع لتتناسب مع معاييرك.

Reports & Document Analytics

حزم المستندات والتوزيع

تجميع المستندات ذات الصلة في حزم للتوزيع المنظم ودورات المراجعة والأرشفة

  • تجميع الحزم

  • قوائم التوزيع

  • عمليات الدُفعات

Document Packages & Distribution

مذكرات الإرسال وتتبع التسليم

إنشاء وتتبع مذكرات الإرسال مع إقرار المستلم وتأكيد التسليم ومسارات التدقيق

  • إنشاء مذكرات الإرسال

  • إقرار المستلم

  • تأكيد التسليم

Transmittals & Delivery Tracking

المراسلات والاجتماعات

تسجيل جميع مراسلات المشروع والتقاط محاضر الاجتماعات مع بنود العمل وتتبع المتابعات

  • سجل المراسلات

  • محاضر الاجتماعات

  • تتبع بنود العمل

Project Correspondence & Meetings