إدارة وثائق المشاريع الإنشائية
سجل وثائق مركزي لشركات المقاولات مع تتبع مراجعات العقود والمخططات والمواصفات الفنية وسير عمل الاعتماد والتحكم في إصدارات وثائق التشييد.
مستودع وثائق المشاريع الإنشائية المركزي
تخزين وتنظيم وإدارة جميع وثائق التشييد من عقود ومخططات ومواصفات فنية في موقع آمن واحد.
إدارة وثائق المقاولات
تحميل وإصدار وتنظيم وثائق المشروع الإنشائي مع وضع العلامات الوصفية وسجل مراجعات العقود وضوابط الوصول حسب دور المستخدم.
تتبع تقديمات الوثائق الفنية
إدارة تقديمات المواد الإنشائية ورسومات ورش التصنيع مع دورات المراجعة وإجراءات اعتماد الاستشاري الفني وتتبع حالة كل تقديم.
حزم وثائق التشييد
تجميع وثائق المشروع الإنشائي ذات الصلة كالمخططات وجداول الكميات والعقود في حزم منظمة للتوزيع والمراجعة والأرشفة.
مركز اتصالات المشروع الإنشائي
إدارة الإحالات وطلبات المعلومات والمراسلات الرسمية ومحاضر اجتماعات التشييد في مكان واحد لجميع أطراف عقد المقاولة.
الإحالات الرسمية بين أطراف المشروع
إنشاء وتتبع إحالات وثائق التشييد بين المقاولين والاستشاريين والمالك مع إقرار المستلم وتأكيد التسليم ومسار التدقيق الكامل.
طلبات المعلومات الفنية
تقديم وتتبع وحل طلبات المعلومات الفنية الإنشائية مع مواعيد الرد الملزمة والتعيينات وتقييم تأثير التأخر على الجدول الزمني للتنفيذ.
المراسلات الرسمية ومحاضر اجتماعات الموقع
تسجيل مراسلات عقود المقاولة الرسمية والتقاط محاضر اجتماعات التشييد مع بنود العمل ومتابعة تنفيذها وتوثيقها للتدقيق.
التقارير الذكية وتحليلات وثائق المشاريع الإنشائية
الحصول على رؤية واضحة لحالة وثائق التشييد والبنود المتأخرة وأداء فريق إدارة عقود المقاولة.
تقارير سجل الوثائق الإنشائية
إنشاء تقارير شاملة لسجل وثائق المشروع مصفاة حسب نوع الوثيقة والحالة والتخصص الإنشائي أو نطاق التاريخ.
تتبع سير عمل اعتماد الوثائق
مراقبة دورات اعتماد وثائق التشييد وشهادات الدفع مع تحديد الاختناقات والتذكيرات الآلية للمراجعات المتأخرة.
إعدادات وثائق المقاولات القابلة للتكوين
تكوين أنواع وثائق التشييد وأنظمة الترقيم وسير عمل المراجعة وقوائم التوزيع على أطراف عقد المقاولة ل تتناسب مع معايير شركتك.
حزم وثائق التشييد والتوزيع المنظم
تجميع وثائق المشروع الإنشائي ذات الصلة من مخططات وعقود وجداول كميات في حزم منظمة لدورات المراجعة والتوزيع على أطراف المقاولة والأرشفة.
تجميع حزم الوثائق الإنشائية
تجميع وثائق التشييد المترابطة كمخططات الورشة والمواصفات الفنية وجداول الكميات في حزمة واحدة منظمة قابلة للإرسال والمراجعة.
قوائم توزيع أطراف المشروع
إدارة قوائم توزيع وثائق التشييد على المقاولين والاستشاريين والمالك والجهات الحكومية — مع تتبع إقرار الاستلام لكل طرف.
عمليات الدُفعات للوثائق
معالجة وإرسال وأرشفة مجموعات كبيرة من وثائق المشروع الإنشائي دفعة واحدة لتوفير وقت فريق إدارة العقود.
مذكرات إرسال وثائق التشييد وتتبع التسليم
إنشاء وتتبع مذكرات إرسال وثائق المشروع الإنشائي مع إقرار الاستلام من أطراف عقد المقاولة وتأكيد التسليم ومسارات التدقيق الكاملة.
إنشاء مذكرات إرسال الوثائق
إنشاء مذكرات إرسال رسمية لوثائق التشييد كالمخططات والمواصفات وجداول الكميات مع تفاصيل المرسِل والمستلم وقائمة المرفقات.
إقرار استلام الوثائق الإنشائية
تتبع إقرار استلام كل وثيقة تشييد من قِبل المقاولين والاستشاريين والمالك مع تسجيل التوقيت والمسؤول عن كل إقرار.
تأكيد تسليم وثائق المشروع
التحقق من اكتمال تسليم حزم وثائق عقود المقاولة مع سجل تدقيق كامل يوثق كل خطوة في سلسلة تسليم الوثائق الإنشائية.
مراسلات المشروع الإنشائي واجتماعات الموقع
تسجيل جميع مراسلات عقود المقاولة الرسمية والتقاط محاضر اجتماعات التشييد مع بنود العمل وتتبع متابعة التنفيذ.
سجل المراسلات الرسمية
توثيق جميع المراسلات الرسمية بين المقاولين والاستشاريين والمالك والجهات الحكومية مع تصنيفها حسب نوع العقد والموضوع وتاريخ الإرسال.
محاضر اجتماعات موقع التشييد
تسجيل محاضر اجتماعات التقدم الأسبوعية والشهرية مع المشاركين والقرارات المتخذة والمواضيع المتعلقة بجداول الكميات والجداول الزمنية للتنفيذ.
تتبع بنود العمل والمتابعة
تحويل قرارات اجتماعات المشروع الإنشائي إلى بنود عمل قابلة للتتبع مع تعيين المسؤول وتاريخ الاستحقاق ومتابعة حالة الإنجاز.
مستعد للتحكم الكامل في وثائق مشاريعك الإنشائية؟
اكتشف كيف يوحّد BuildaPay إدارة عقود المقاولة والوثائق الفنية وجداول الكميات والمراسلات الرسمية في منصة تشييد واحدة — من خلال عرض تجريبي مخصص.