Time & Expense

الوقت والمصروفات

جداول دوام الموظفين ومطالبات المصروفات وتخصيص تكاليف العمالة لكل مشروع وتتبع العمل الإضافي مع سير عمل الموافقات.

الوقت والمصروفات

إدارة الجداول الزمنية

تتبع ساعات الموظفين بجداول زمنية سهلة الاستخدام وإجراءات الموافقة على مستوى الفريق

  • الجداول الزمنية الشخصية

    يقدم الموظفون جداول زمنية أسبوعية مع تخصيص المشروع ورموز النشاط وتفاصيل موقع العمل.

  • الموافقة على الجداول الزمنية للفريق

    يراجع المديرون ويوافقون على الجداول الزمنية للفريق مع إجراءات جماعية وتعليقات وإجراءات الرفض.

  • تخصيص وقت المشروع

    تخصيص الساعات عبر مشاريع ومراكز تكلفة متعددة لتكاليف المشروع الدقيقة وتحليل الموارد.

Timesheet Management

إدارة المصروفات والعهد

تبسيط إعداد تقارير المصروفات مع التقديمات المصنفة وتتبع عهد السلف

  • تقارير المصروفات

    تقديم مطالبات المصروفات مع مرفقات الإيصالات وفئات المصروفات وتخصيص المشروع/مركز التكلفة.

  • فئات وسياسات المصروفات

    تحديد فئات المصروفات مع حدود الإنفاق وعتبات الموافقة وقواعد الامتثال للسياسات.

  • إدارة العهد والسلف

    تتبع السلف النقدية وحسابات العهد مع إجراءات التسوية ومراقبة الأرصدة المستحقة.

Expense Management & Custody

التقارير وتكامل التكاليف

إنشاء تحليلات الوقت والمصروفات مع تكامل سلس مع تكاليف المشروع والمحاسبة

  • تقارير الوقت والمصروفات

    تحليل توزيع الوقت واتجاهات المصروفات والتكلفة لكل مشروع مع نطاقات تاريخ وفلاتر قابلة للتخصيص.

  • تغذية تكاليف المشروع

    تغذي الجداول الزمنية والمصروفات المعتمدة تلقائياً في تكاليف المشروع لرؤية استهلاك الميزانية في الوقت الفعلي.

  • تكامل المحاسبة

    مزامنة المصروفات المعتمدة مع وحدة المحاسبة لقيود اليومية الآلية والتقارير المالية.

Reports & Cost Integration

الموافقة على المصروفات وإدارتها

مراجعة والموافقة على وإدارة جميع تقارير المصروفات مع فحوصات الامتثال للسياسات ومسارات التدقيق

  • موافقات المصروفات

  • الامتثال للسياسات

  • مسار التدقيق

Expense Approval & Management

فئات المصروفات والسياسات

تكوين فئات المصروفات وحدود الإنفاق وقواعد الموافقة لتطبيق سياسات الشركة

  • إعداد الفئات

  • حدود الإنفاق

  • قواعد السياسات

Expense Categories & Policies

العهد وإدارة السُلف

تتبع حسابات عهد الموظفين والسُلف وسير عمل التسوية مع مراقبة الأرصدة

  • حسابات العهد

  • تتبع السُلف

  • سير عمل التسوية

Custody & Advance Management