الوقت والمصروفات في المشاريع الإنشائية
جداول دوام الموظفين ومطالبات المصروفات وتخصيص تكاليف العمالة والموارد لكل مشروع إنشائي وتتبع العمل الإضافي مع سير عمل الموافقات.
إدارة الجداول الزمنية للمشاريع الإنشائية
تتبع ساعات الموظفين والمقاولين من الباطن بجداول زمنية سهلة الاستخدام وإجراءات الموافقة على مستوى الفريق.
الجداول الزمنية الشخصية
يقدم الموظفون جداول زمنية أسبوعية مع تخصيص المشروع الإنشائي ورموز النشاط وتفاصيل موقع العمل.
الموافقة على الجداول الزمنية للفريق
يراجع المديرون ويوافقون على جداول الزمنية للفريق مع إجراءات جماعية وتعليقات وإجراءات الرفض.
تخصيص وقت المشروع
تخصيص الساعات عبر مشاريع إنشائية ومراكز تكلفة متعددة لتكاليف المشروع الدقيقة وتحليل الموارد والمعدات.
إدارة المصروفات والعهد في شركات المقاولات
تبسيط إعداد تقارير المصروفات مع التقديمات المصنفة وت تبع عهد السلف لكل مشروع إنشائي.
تقارير المصروفات
تقديم مطالبات المصروفات مع مرفقات الإيصالات وفئات المصروفات وتخصيص المشروع الإنشائي ومركز التكلفة.
فئات وسياسات المصروفات
تحديد فئات مصروفات المقاولات مع حدود الإنفاق وعتبات الموافقة وقواعد الامتثال للسياسات.
إدارة العهد والسلف
تتبع السلف النقدية وحسابات العهد لفرق العمل والمقاولين من الباطن مع إجراءات التسوية ومراقبة الأرصدة المستحقة.
التقارير الذكية وتكامل التكاليف للمشاريع الإنشائية
إنشاء تحليلات الوقت والمصروفات مع تكامل سلس مع تكاليف المشروع وجداول الكميات والمحاسبة.
تقارير الوقت والمصروفات
تحليل توزيع الوقت واتجاهات المصروفات والتكلفة لكل مشروع إنشائي مع نطاقات تاريخ وفلاتر قابلة للتخصيص.
تغذية تكاليف المشروع
تغذي الجداول الزمنية والمصروفات والموارد المعتمدة تلقائياً في تكاليف المشروع لرؤية استهلاك الميزانية في الوقت الفعلي.
تكامل المحاسبة
مزامنة المصروفات المعتمدة مع وحدة المحاسبة لقيود اليومية الآلية والتقارير المالية لشركات المقاولات.
الموافقة على المصروفات وإدارتها في شركات المقاولات
مراجعة والموافقة على وإدارة جميع تقارير مصروفات المشاريع الإنشائية مع فحوصات الامتثال للسياسات ومسارات التدقيق.
موافقات المصروفات
يراجع المديرون ويعتمدون مطالبات المصروفات للموظفين والمقاولين من الباطن عبر سير عمل موافقات متدرجة مع إشعارات فورية.
الامتثال للسياسات
يتحقق النظام تلقائياً من كل مطالبة مقابل سياسات الإنفاق المحددة ويُعلّم أي بند يتجاوز الحدود المقررة في المشروع الإنشائي.
مسار التدقيق
كل مصروف وموافقة ورفض مختوم بالتوقيت ومحفوظ — سجل كامل جاهز للتدقيق المالي في أي وقت.
فئات مصروفات المقاولات والسياسات
تكوين فئات المصروفات وحدود الإنفاق وقواعد الموافقة لتطبيق سياسات شركات المقاولات والمشاريع الإنشائية.
إعداد الفئات
حدد فئات مصروفات المشاريع الإنشائية كالسفر والمعدات والمواد والمقاولين من الباطن مع رموز التكلفة المرتبطة بكل مشروع.
حدود الإنفاق
ضع حدوداً قصوى للإنفاق لكل فئة وموظف ومشروع إنشائي لضمان التحكم في ميزانية جدول الكميات.
قواعد السياسات
حدد قواعد الامتثال التلقائية لمصروفات شركات المقاولات بحيث يُعلَّم أي بند مخالف قبل الموافقة عليه.
العهد وإدارة السُلف في شركات المقاولات
تتبع حسابات عهد الموظفين والمقاولين من الباطن والسُلف النقدية وسير عمل التسوية مع مراقبة الأرصدة لكل مشروع إنشائي.
حسابات العهد
تتبع أرصدة العهد لكل موظف ومقاول من الباطن عبر المشاريع الإنشائية مع رؤية فورية للمبالغ المستخدمة والمتبقية.
تتبع السُلف
سجّل كل سلفة نقدية مقابل المشروع الإنشائي ومركز التكلفة مع تاريخ الاستحقاق وحالة التسوية.
سير عمل التسوية
يقدم الموظفون تسويات مدعومة بالإيصالات وتُعتمد عبر سير عمل موافقات محكوم قبل إغلاق الرصيد.
مستعد للبدء ببرنامج المقاولات الأمثل؟
اكتشف كيف يمكن لـ BuildaPay تحويل عمليات إدارة مشاريعك الإنشائية وجداول الكميات والمستخلصات من خلال عرض تجريبي مخصص.